Видеоконференция. Преимущества. Как выбрать?

Видеоконференцией называется инструмент, позволяющий собеседникам находится на связи здесь и сейчас, независимо от территориальной удаленности, в систему которой входят видео, аудио, компьютерные технологии. С помощью системы видеоконференций можно проводить важные переговоры и совещания, то есть вести полноценный бизнес «на расстоянии», не выходя из офиса.

Преимущества:

• Экономия времени и финансовых расходов на командировки;
• Возможность быстрого принятия решения;
• Возможность полноценного визуального общения с собеседником;
• Максимальное использование рабочего времени;
• Концентрация внимания на обсуждении отдельно взятого вопроса;
• Быстрая и эффективная связь с подчиненными, в силу особенностей работы, находящимися на большом расстоянии от основного рабочего места;
• Взаимодействие и сотрудничество удаленных работников над совместными проектами;
• Возможность решать вопросы без выезда сотрудников на место их решения;
• Обучение персонала дистанционно;
• Возможность на расстоянии вести диалог и опрос.

Видеоконференцсвязь используется при:

• Ведении бизнеса;
• Дистанционном обучении;
• Судопроизводстве;
• Телемедицине;
• Судебных заседаниях;
• В качестве домашнего офиса.

Различают 3 основных типа видеоконференцсвязи:

• 1) Персональные системы видеоконференций для персонального использования;
• 2) Системы связи для небольшой аудитории (в небольших залах);
• 3) Интегрируемые системы, когда видеоконференцсвязь происходит в среднем или большом зале.

Что организация видеоконференций в себя включает?

• Оборудование от одного производителя со стороны и приема, и передачи связи;
• Обеспечение высокоскоростной связи или выделенных каналов, которые предназначены только для видеоконференций;
• Стабильность электрического питания для специального оборудования;
• Оптимальная расположенность оборудования по отношению к световому фону помещения;
• Надежность и корректность настройки оборудования телевизионных коммуникаций и видеосвязи;
• Компетентность персонала, обслуживающего систему.

При выборе видеоконференции следует четко понимать, для чего она нужна в конкретной ситуации. С выбором помогут следующие пункты:

• 1) Назначение видеоконференции: для чего и как планируется провести видеосвязь.
• 2) Количество участников, чтобы спланировать наличие ресурсов, которые будут предоставлены в их распоряжение.
• 3) Сколько участников будет в одной конкретной точке, чтобы определить, какая из «точек» будет самая важная.
• 4) Какие будут размеры помещения, интерьер и освещенность для проведения будущей видеоконференции?
• 5) Возможности соединения: модем, типы коммуникаций, какие подключения планируются для удаленных точек.
• 6) С каким видом системы предполагается будущая связь?
• 7) Есть ли необходимость в дополнительной передачи звука, видеоизображения к тем данным, которые будут осуществляться в ходе видеоконференции.

Преимущества уникального явления, как видеоконференцсвязь, очевидны: возможность эффективно работать сразу с несколькими людьми, независимо от их удаления и часового пояса. Выбор за вами!